Gráfico: a importância de utilizar esta ferramenta no controle financeiro

Trabalhar com números não é tarefa fácil, ainda mais, quando se têm vários dados diferentes a serem interpretados.

Nesse sentido, o gráfico é uma ótima ferramenta para facilitar o entendimento de números complexos e gerar informações mais aprofundadas ao cruzar dados diferentes.

Ele é especialmente útil por conseguir mostrar novos panoramas para quem está recebendo as informações.

Se você se interessa por análise gráfica, leia o texto até o final e entenda:

  • Como interpretar diferentes gráficos;
  • Como fazer para elaborar vários deles;
  • E qual pode se enquadrar melhor nas suas necessidades de informação.

O que é gráfico?

Gráfico é a expressão visual de dados, que tem como objetivo facilitar o entendimento de números ou o cruzamento de informações diferentes.

Ao apresentar uma informação graficamente, objetiva-se facilitar o entendimento e condensar os dados de uma forma mais intuitiva e simples.


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Para que servem os gráficos?

Os gráficos servem para ajudar na visualização e interpretação quando se tem um número considerável de dados.

Por exemplo, quando se quer analisar quanto se gastou durante um ano com alimentação, os dados separados podem não ter o impacto certo e necessário.

Ao demonstrar graficamente, podemos ver de modo fácil as oscilações, perceber em que meses gastamos mais ou menos e quando as variações foram bruscas ou não.

Assim, a análise gráfica de dados deixa as informações mais palpáveis e simples de serem interpretadas.

Vantagens de utilizar gráficos nas finanças pessoais

É fato que analisar uma imagem é bem mais fácil e atrativo do que ler vários números separados ou textos que tratem sobre o assunto.

No entanto, esse é apenas um dos benefícios de apostar em gráficos como forma de apresentação de informações. 

Outras vantagens, que podem ser diretamente utilizadas para um melhor controle financeiro são: 

Concatenar dados

Por que apresentar informações isoladas e incompletas através de textos descritivos ou planilhas cheias de dados se é possível uni-las de forma simples e visual em um gráfico? 

Ao transformar dados em uma imagem fica mais fácil achar os pontos máximos e mínimos de uma determinada variável e misturar diferentes informações tendo uma visão holística do indicador estudado.

Por exemplo, no caso do orçamento pessoal, ao mesmo tempo que você pode estudar seu nível de consumo em uma determinada categoria de gasto durante o ano ou em um horizonte temporal maior, também é possível ver o quanto da sua receita está sendo consumida por esse elemento de despesa.


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Acompanhar a evolução de itens específicos

Um item essencial no controle de gastos é o acompanhamento dos elementos de despesa.

Saber quanto se gasta e o aumento ou a diminuição dos valores empregados em cada categoria é de grande ajuda no planejamento financeiro.

Decisões importantes podem ser tomadas a partir da análise da evolução de uma categoria de gastos como:

  • Mudar-se para um local mais barato;
  • Trocar o carro por outro meio de transporte;
  • Cortar serviços pouco importantes que aumentaram de preço ao longo dos meses e comprometem sua saúde financeira, entre outros.

Demonstrar onde está alocada a maior parte da renda

É bem mais fácil identificar graficamente quais são os maiores elementos de gasto do que procurar em um amontoado de dados quais representam a maior porcentagem da renda.

Apoio na tomada de decisões financeiras

Os gráficos ajudam a analisar de forma mais rápida diferentes variáveis que compõem o planejamento financeiro.

A partir desse estudo, é possível definir quais áreas podem ter o valor gasto reduzido, para economizar ou aplicar em outra categoria de gasto.

Ou, ainda, como está seu nível de receita, qual o tipo de receita que representa o maior % na sua renda líquida mensal, se você está precisando de fontes de renda extra etc.

Isso tudo é fundamental quando se trata de melhorar a qualidade de vida.


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Tipos de Gráfico

Há uma infinidade de gráficos diferentes, vamos focar nos mais usados, explicando como interpretá-los.

Gráfico de linhas ou diagrama de linhas

É a representação gráfica mais simples e amplamente utilizada.

Conta com dois eixos, chamados “x”, o horizontal, e “y”, o vertical.

Os pontos que formam a reta são as interseções entre as variáveis.

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Gráfico de linhas do Mobills

Perceba que as linhas são traçadas a partir dos valores gastos em R$ (no eixo “y”) de acordo com os dias do mês ou meses do ano (eixo “x”).


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Gráfico de barras ou colunas

Este tipo de gráfico baseia-se em alguns princípios:

  • As bases das colunas são do mesmo tamanho, o que as diferenciam são suas alturas que representam as frequências das variáveis representadas;
  • Um dos eixos representa os valores da variável em análise e, no outro, as respectivas frequências absolutas (ou as relativas);
  • A representação pode ser ser na vertical (diagrama de coluna) ou na horizontal (diagrama de barras).
  • Pode haver necessidade de comparar duas variáveis ou mais no mesmo período, o que impõe que as barras correspondentes ao mesmo “x” fiquem lado a lado ou em sentidos diferentes. 

Veja os exemplos:

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Gráficos de barras do Mobills

A primeira forma é mais intuitiva, pode-se ver claramente as diferenças entre receitas e despesas ao longo do tempo.

No segundo exemplo, tem-se as entradas e saídas mensais, sendo o saldo representado por um diagrama de linhas.

Veja que no primeiro mês o saldo foi negativo, já que as despesas foram bem maiores que as receitas.

Entretanto, nos outros meses, houve uma recuperação e, na maioria das vezes, o saldo fechou positivo.

Gráfico de pizza

Chamado por vários nomes, como gráfico circular, setograma ou gráfico de pizza, sua representação é feita através de um círculo dividido em setores (fatias).

Sendo a área de cada um diretamente proporcional ao percentual correspondente.

Gráfico de pizza do Mobills

Perceba que os valores com menor representatividade como o de “Atividades Físicas” tem uma área bem reduzida em comparação com “Transporte Particular”, o qual ocupa uma área maior, por ter um percentual mais significativo.

Observe, ainda, que as cores indicam a variável que está sendo representada.


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Mobills: a ferramenta ideal para uma análise financeira completa

O Mobills, como a melhor ferramenta de controle de gastos, traz todos os gráficos citados acima e mais.

Com eles, é possível entender e visualizar como estão suas finanças.

Se seus gastos estão altos, se é necessário diminuir o nível de endividamento no cartão de crédito, por exemplo, ou em qual categoria as despesas estão maiores.

Já na tela inicial, temos o primeiro gráfico, que traz a divisão das despesas por categoria, em um gráfico de pizza.

Print com tela principal e de gráficos no app Mobills para Android

Filtro por situação e conta

Ao clicar onde a seta indica na imagem da esquerda, a janela da direita será mostrada e nela é possível filtrar o que você deseja que apareça no gráfico.

Defina se quer ver no gráfico as despesa efetuadas, pendentes ou todas.

Também é possível filtrar as despesas associadas a determinada conta, como as de bancos, por exemplo.

Print da tela de filtro por situação e conta no Mobills Android

Relatórios

Assim, é possível realizar as mais variadas análises separadamente ou em conjunto.

Você também pode fazer um relatório detalhado filtrando por categoria desejada.

Basta clicar nos três pontinhos no canto superior direito da tela de Gráficos, selecionar ‘Escolher Relatório’ e aplicar o filtro desejado.

As opções disponíveis neste caso são: Despesas por categoria, Despesas por conta, Receitas por categoria, Receitas por conta, Saldos por conta, Despesas fixas x variáveis e Receitas fixas x variáveis.

Print dos relatórios disponíveis no Mobills Android

Filtro por período

Você pode, ainda,  querer saber quanto gastou em um período específico, como no mês de julho.

Para isso, use a opção de filtro por período.

Clique nos três pontinhos do canto superior direito, selecione a opção ‘Filtrar Período’ e defina as datas que deseja que sejam exibidas no Gráfico.

Print da opção filtrar por período no Mobills Android

Com o gráfico em linha, você pode ver em que dia do mês você teve mais gastos.

Além disso, pode ver essa informação por semana, mês e ano.

Esse gráfico é ideal para que você possa analisar seus gastos em um determinado período de forma prática!

Saiba, por exemplo, em que mês do ano você terá um volume maior de gastos baseado no que você já tem cadastrado.

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Analise seu balanço

Com o gráfico de balanço mensal, é possível visualizar o fluxo de receitas e despesas a cada mês do ano.

O fluxo de caixa é muito importante para o controle financeiro, pois com ele você saberá em que período terá mais gastos do que recebimentos, podendo assim, se planejar financeiramente caso precise.

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Gráfico de orçamento

Há ainda outras opções de análise gráfica, como: 

O gráfico de orçamento, no qual é possível comparar a meta planejada com o executado.

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Observe, na parte superior da imagem, que apenas em um mês o planejamento não foi cumprido, pois a linha azul passa da reta laranja que indica a meta do orçamento.

Já na parte de baixo, é possível ver em quais dias houve um maior gasto.

Isso é importante, visto que você pode perceber que está gastando mais nas sextas-feiras, por exemplo, por causa do happy hour.

Desse modo, fica mais fácil identificar e controlar os gastos.

Os gráficos deixam as informações mais completas e palpáveis

Muitas vezes, não é suficiente saber apenas o quanto se gasta em cada categoria, é essencial descobrir também em quais dias e meses você gasta mais em determinada área. 

Assim, você pode se preparar com antecedência para esses gastos.

Por exemplo, se grande parte dos seus amigos e parentes fazem aniversário em um determinado mês, é imprescindível se preparar para gastar com presentes nesse período.


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Como fazer gráfico

Já ensinamos como visualizar os diferentes gráficos no Mobills, mas e como fazê-los em outras ferramentas como o Excel? Ou ainda Online?

Como fazer gráfico no Excel?

No Excel, para criar um gráfico, basta acessar a aba “Inserir” e escolher na sessão “Gráficos” o que supre sua necessidade.

Ao escolher a opção desejada, duas novas abas surgirão na barra de menus, uma intitulada “Design” e outra “Formatar”.

A partir dessas abas, é possível configurar o gráfico do modo que melhor se adeque aos seus interesses.

Inclusive mudando a palheta de cores utilizada, o tamanho e a fonte da letra, entre outras funcionalidades.

Criar gráfico online

Vários sites oferecem ferramentas online para criação dos mais diversos tipos de gráfico, por exemplo:

  • Canva: possui 25 tipos de gráficos diferentes com vários layouts para escolher e criar como desejar.
  • Livegap: conta com 9 categoria de gráficos e variados modelos de customização. É mais simples de operar que o Canva, pois ao escolher o gráfico uma planilha é acionada no canto inferior da tela, basta carregar os dados e salvar ao terminar.
  • Visual Pardigm: com mais de 15 tipos de gráfico, essa ferramenta online funciona como a anterior e é fácil inserir os dados de forma rápida e prática.
  • Infogram: uma ótima opção para criação de gráficos online conta com várias opções de tipos e layouts.

Conclusão

Os gráficos são ótimos aliados no controle financeiro.

Com eles, é possível analisar de forma rápida e simples diversas variáveis e ter um entendimento mais amplo sobre sua situação financeira.

Para ter acesso a relatórios gráficos completos e customizados que irão atender a sua demanda de forma específica baixe o Mobills.

Comece hoje mesmo a fazer seu controle financeiro de modo eficiente e tenha resultados efetivos com a ferramenta mais completa do mercado.

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COMO VOCÊ GERENCIA O SEU TEMPO? ⠀ A forma como você utiliza o seu tempo, realizando ou delegando atividades, bastante frequentes no seu dia a dia, é essencial para manter uma rotina produtiva. ⠀ Uma rotina produtiva está voltada, como o próprio nome já diz, para a produtividade. Esta envolve focar-se e dedicar-se às tarefas realmente importantes, as quais lhe trazem os melhores resultados, ou mesmo, somente aqueles esperados e necessários. ⠀ Para usar o seu tempo de forma inteligente, elencar atividades definindo seu grau de importância e urgência te fará economizar um tempo precioso/vital para o fortalecimento da sua atividade produtiva, que é importantíssima na construção da sua riqueza. Afinal, tempo é DINHEIRO! ⠀ Ao definir suas tarefas, pergunte-se: ⠀ É uma tarefa importante? Em seguida, é urgente? Se ambas as respostas forem SIM: Faça agora! Evite adiar um dia sequer sem necessidade, preze pela realização da tarefa. ⠀ Agora, é uma tarefa importante? Sim, mas não é urgente. Planeje-se! Busque a melhor forma de otimizar a realização da tarefa em tempo hábil. ⠀ Tratando-se de tarefas menos importantes, lembre-se de elencar o seu grau de urgência. Não é importante, mas é urgente? Você contará com a opção de delegar a atividade para outra pessoa que possa realizá-la em seu lugar. ⠀ Não é importante nem urgente? Esqueça! Seu tempo é precioso, utilize-o da melhor forma. ⠀ Marque um amigo para ver esse post. 😉 ⠀ Siga @mobillsedu e @mobillsapp ⠀ 📲 Não esqueça de ativar as notificações para ficar por dentro de todo o conteúdo publicado. 💙 Se gostou, deixe seu like e comentário, isso é muito importante para nós. 📌 Caso não tenha tempo para ler agora, salve este post para ler depois. ⠀ #mobillsedu #aprendizmb #educaçãofinanceira #mentalidadedesucesso #mentalidademilionaria #inteligenciafinanceira #financas #financaspessoais #dicasfinanceiras #controlefinceiro #rico #riqueza #dinheiro #economizar #rotina #produtividade #tempo

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