Descubra quais são as principais vantagens e desvantagens do trabalho home office e, o melhor, veja dicas para torná-lo mais produtivo.

Como se manter produtivo mesmo trabalhando à distância

O trabalho home office, também conhecido como teletrabalho, trabalho remoto ou à distância, é um tipo de ocupação que tem como base o seu “escritório em casa”.

E, se você já teve essa experiência, deve saber que trabalhar em casa ou mesmo de qualquer lugar do mundo é possível, mas nem sempre é fácil.

À medida que a estrutura de alguns negócios migram para essa modalidade, espera-se do seu colaborador eficiência para continuar a entregar os resultados esperados.

Desse modo, mesmo com a evolução da tecnologia e de inúmeras plataformas que facilitam o trabalho home office, é preciso manter o foco para não perder a produtividade.

Para isso, dependendo da sua profissão, do ponto de vista técnico, muitas vezes um laptop, mouse sem fio, fone de ouvido e a certeza de uma conexão WiFi estável são suficientes.

No entanto, como sabemos que muitos profissionais sofrem neste momento por falta de vivência com esse modelo de trabalho, isso não basta.

Nesse sentido, existem algumas medidas que podem ser tomadas para melhorar a experiência do teletrabalhador.

Se você está tendo que trabalhar home office devido à pandemia do coronavírus e deseja ter o melhor ambiente para se trabalhar mesmo à distância, leia este artigo até o final!

Vou te mostrar as melhores dicas que vão salvar sua produtividade e, claro, os objetivos da empresa que você trabalha ou gerencia.

O que leva uma pessoa a trabalhar em casa?

São vários os motivos que influenciam a migração ou balanceamento de um ambiente de trabalho considerado padrão para um modelo de trabalho remoto.

Os principais deles eu posso dizer que estão relacionados à flexibilidade, aumento do bem-estar e redução de custo, da empresa e do trabalhador.

Com um trabalho online, você possui mais autonomia para tomar decisões e ainda pode trabalhar onde quiser, no local que preferir.

Enquanto a empresa reduz gastos com estrutura e pode ter mais colaboradoras mesmo com uma sede pequena, você economiza tempo e dinheiro que seria gasto no trânsito e transporte.

Além disso, essa flexibilidade é capaz de aumentar o seu bem-estar e ainda sua produtividade, uma vez que tem mais tempo para dedicar-se ao que deseja.

Também existem situações específicas em que o home office é inevitável como, por exemplo, questões de saúde e problemas de infraestrutura nas firmas, entre outras.

Sendo assim, ao escolher pelo trabalho remoto, o profissional e a firma conseguem diversos benefícios. Contudo, algumas desvantagens também podem aparecer.


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Quais são as principais vantagens do home office?

Tanto os profissionais como as empresas têm muito a ganhar com a evolução do home office. E eu posso te mostrar o por quê.

Algumas das principais vantagens são:

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Para os profissionais

  • Inexistência de gastos com transporte;
  • Aumento do bem-estar com a redução dos níveis de estresse e do tempo perdido no trânsito;
  • O profissional tem maior liberdade para definir seu horário de trabalho;
  • Maior comodidade em relação ao espaço de trabalho, podendo personalizar o seu próprio escritório em casa;
  • Mais autonomia para tomar decisões e colocar suas ideias em prática;
  • Pesquisas apontam que pessoas que trabalham em casa melhoram seu rendimento em até 10%;
  • Possibilidade de estar sempre próximo à família e poder conciliar melhor o trabalho com as questões pessoais.

Para as empresas

  • Poder contar com dezenas de colaboradores mesmo tendo uma sede pequena;
  • Diminuição dos gastos com estrutura, uma vez que seus colaboradores não utilizarão móveis e equipamentos na empresa;
  • Inexistência de gastos com uniformes e alimentação para os colaboradores (com exceções);
  • Melhora da performance global da empresa, devido a maior entrega de resultados (graças ao aumento de produtividade dos funcionários);
  • Inexistência de problemas relacionados ao ambiente de trabalho.

Quais são as principais desvantagens do home office?

Como nem tudo são flores, há desvantagens mesmo no trabalho à distância. 

Algumas das principais são:

Para os profissionais

  • Perda da privacidade pessoal com a família por perto. Por exemplo, ser chamado a todo instante para assuntos familiares atrapalha sua produtividade;
  • Possibilidade de excesso de carga de trabalho, uma vez que há a possibilidade de você não saber discernir cada assunto e ficar com a cabeça sempre no trabalho;
  • Indefinição de horários de trabalho e lazer por falta de planejamento e disciplina;
  • Por não haver troca de ideias e conversas com os amigos do trabalho, para quem mora só existe a tendência ao isolamento social;
  • Dificuldade na troca de experiências, que acontecem somente no ambiente de trabalho, com outras pessoas.

Para as empresas

  • Poderá ser mais difícil controlar o desempenho de seus colaboradores no dia a dia;
  • Preconceito no mercado formal, em caso de empresa não registrada;
  • Conseguir créditos fica mais complicado para quem não tem uma empresa nos padrões formais;
  • A falta de contato com outros funcionários pode interferir no desenvolvimento profissional e pessoal;
  • O risco de vazamento de informações sigilosas é maior.

De todo modo, cada vez mais profissionais e empresas estão buscando a transição de um modelo de trabalho padrão para o home office.

O importante é que, com alinhamento e disciplina, ambos consigam driblar as desvantagens e aproveitar todas as oportunidades e vantagens inerentes ao trabalho remoto.


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Diferença entre produção e produtividade

Existe uma diferença entre produção e produtividade.

À primeira vista, eles parecem conceitos bastante semelhantes. No entanto, a diferença entre eles interfere na sua entrega de resultados.

Enquanto a produção está relacionada à quantidade, seja na origem de um produto ou serviço, a produtividade está interligada com a otimização de recursos.

Ou seja, se você consegue fazer mais com menos. Logo, diferentemente da produção, a produtividade está mais preocupada com a qualidade do que é entregue.

Dessa forma, esse deve ser o nosso maior foco, mesmo à distância.

Dicas sobre como se manter produtivo no home office

A produtividade tem como meta estimular o trabalho e a busca crescente por resultados.

Sabendo disso, antes de montar seu escritório em casa, você precisa aprender algumas técnicas para manter a produtividade no home office. Conheça as principais:

Informe a sua família

Se você já teve essa experiência, pelo menos uma vez pode ter sido chamado de preguiçoso ou desocupado por passar o dia em frente ao computador.

Infelizmente isso é normal, pois acostumados com o modelo de serviço padrão, a maioria das pessoas próximas a nós não entendem como funciona um trabalho à distância.

Aí acabam não compreendendo o que fazemos, bem como nos atrapalham em nossa rotina com assuntos que fogem do profissional.

Por isso, antes de tudo, informe sua família que estará trabalhando em um período definido. E, que assuntos não urgentes não devem ser levantados.

Pode parecer um pouco demais, mas é preciso.


Saiba como organizar suas metas pessoais e profissionais para 2020


Telefone de trabalho deve ser diferente da sua casa

Tendo em vista que você deve separar assuntos pessoais dos profissionais, não é recomendado que utilize o mesmo telefone da sua casa para o seu trabalho. 

Essa é uma forma de controlar se é um familiar, amigo ou um cliente tentando entrar em contato com você.

Isso é importante para manter seu foco, pois assim você consegue priorizar e decidir se é o momento certo para atender uma ligação. 

Crie um ambiente de trabalho agradável

Assim como a forma que você se veste, onde você trabalha também é importante.

Independentemente do cômodo que escolher, o ideal é que monte um espaço de trabalho prático e agradável, com móveis, decoração e ferramentas adequadas.

Liste o que você precisa para trabalhar tranquilamente e coloque em um espaço aconchegante.

Preze pela boa luminosidade, temperatura ambiente e silêncio.

Ademais, se possível, evite trabalhar no seu quarto. 

Além da facilidade com distrações, se você é uma pessoa que pensa muito em trabalho, pode transformar seu quarto em um ambiente mais pesado, ao invés de um local para descanso.

Monte um cronograma e siga-o

Saber dar limite aos horários de trabalho contribui para o seu bem-estar e entrega de resultados.

Logo, uma das dicas de como trabalhar em casa é colocar um horário para iniciar o seu trabalho e para terminá-lo. 

Ou seja, desligue-se da empresa quando chegar no horário final que foi definido em seu cronograma.


Como manter o foco, fazer o que é necessário e ter sucesso


Saiba se vestir

Não é porque você está trabalhando em casa, ou em qualquer lugar que não seja na empresa, que deve desconsiderar os cuidados consigo mesmo.

Por isso, vista-se como se fosse sair para trabalhar fora, mesmo que de forma mais confortável. Ternos e saltos eu acredito que não sejam uma boa opção nesse momento, mas nada de pijamas!

Até porque, isso pode fazer com que você se torne uma pessoa preguiçosa e sem foco.

E você não quer isso, não é mesmo?

Então, aprenda a se vestir de forma adequada, inclusive quando o seu ambiente de trabalho for a sua própria casa.

Seja criativo(a) e não torne seu trabalho monótono

Quando o assunto é home office, vale a pena pensar fora da caixa e ser criativo(a) quanto ao seu ambiente de trabalho.

O fato é que algumas pessoas deixam que suas vidas se tornem monótonas quando trabalham em casa. 

Por esse motivo, o indicado é que escolha outros lugares para trabalhar, use e abuse da criatividade.

Opções são as mais diversas possíveis.

Eu, por exemplo, amo cafeterias, mas se você prefere lanchonetes, por que não tirar um dia para trabalhar aonde gosta?

Obs: Faça isso apenas quando passar essa crise de saúde provocada pelo coronavírus.

Isso também faz com que você veja pessoas, conheça lugares novos e aproveite uma boa gastronomia.

Se não estiver afim de ir para um lugar longe, vá para outro cômodo da casa ou para um espaço do seu condomínio.

O que importa é escolher o que mais combina com você.


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Organize e cuide do seu ambiente de trabalho

Ser organizado é crucial não somente nesse modelo de trabalho, mas também na sua vida como um todo.

Além de contribuir para sua produtividade, você ainda consegue economizar tempo com suas demandas bem estruturadas.

Por isso, se você vai aderir ou já aderiu ao trabalho remoto, não esqueça de fazer seu cronograma de atividades e manter o seu ambiente de trabalho organizado.

Para fazer o acompanhamento de seus projetos, nada melhor do um gerenciador de tarefas te auxiliando na realização das suas metas.

Mantenha o profissionalismo

Podemos chegar a um consenso que trabalho in loco, à distância e autônomo, entre outras modalidades, não deixam de ser: Trabalho. Certo?

Por isso, independentemente da forma que você trabalha, é responsabilidade sua manter o profissionalismo.

Isso significa que, mesmo com mais flexibilidade e autonomia, você possui tarefas a cumprir e resultados a entregar.

Portanto, é preciso que leve seus compromissos a sério.

E mais, mantenha a ética profissional e não compartilhe informações sigilosas com outras pessoas.

Lembre-se dos prazos e que produtividade está relacionada com qualidade. 

Assim, aproveite todas as vantagens que mencionei anteriormente em trabalhar home office para ascender profissionalmente.

Multidisciplinaridade nas tarefas

Ao trabalhar à distância você precisará entender e superar algumas barreiras relacionadas ao contato rápido e direto com as pessoas responsáveis por um projeto.

Se você trabalha em equipe, o retorno para uma solução de um problema que não domina pode demorar. 

Por isso, é necessário que saia da sua zona de conforto e aprenda um pouco de cada área e processo para minimizar os efeitos dessa situação.

Isso se aplica também ao trabalho não remoto. 

Se souber utilizar isso a seu favor, ter multidisciplinaridade te tornará uma pessoa mais produtiva.


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Automotivação diária

Trabalhar à distância exige uma dose de automotivação diária.

Como você viu ainda no início deste artigo, tanto profissionais como empresas precisam lidar com as desvantagens do home office.

A título de exemplo para nós, profissionais, como o horário é flexível, podemos dormir um pouco mais já que não vamos gastar tempo no trânsito.

Porém, é essencial que se mantenha um ritmo de trabalho para que não sejamos dominados pelo desânimo ou pela preguiça.

Para ajudar nisso, eu gosto de me desafiar, colocar metas diárias que devo cumprir e tento me posicionar como cliente para saber se o que estou entregando é de qualidade.

Sempre que possível, vale a pena pedir feedbacks do seu chefe ou equipe, ou de seus clientes se for o caso.

Saber que enxergam valor naquilo que fazemos é uma dose de motivação e tanto.

Como ganhar dinheiro trabalhando à distância

Se você decidiu pelo trabalho remoto, mas não possui vínculo com nenhuma empresa, felizmente há diversas formas para ganhar dinheiro em casa.

Vou te mostrar algumas delas a seguir.

Produção de conteúdo escrito para internet – O que você gosta de fazer? Dançar? Fotografar? Use isto ao seu favor na hora de escrever! 

Produção e venda de e-books – Os e-books são uma ótima maneira para alavancar o seu negócio, dependendo, óbvio, de qual é o seu foco.

Dar aulas online – Se você é bom ensinando, então, não perca tempo! Dar aulas online pode ser uma boa ideia para gerar renda trabalhando de casa.

Vender online – Se você é um profissional da área de vendas e sempre teve a intenção de ter seu próprio negócio, usar a internet para isso pode ser uma boa ideia.

Prestação de consultoria online – Seja esperto e faça prestação de consultoria online, ao invés de presencial. Enquanto prestar consultoria presencialmente em empresas é bastante trabalhoso, exigindo um certo investimento inicial, é mais simples de fazê-lo pela internet.

Gostou dessas dicas? Temos um artigo completo com 47 ideias que vão te fazer ganhar dinheiro em casa. Clique aqui para acessar.

Conclusão

O home office é uma modalidade de serviço que aos poucos está ganhando espaço no mercado de trabalho padrão.

Visto que possui inúmeras vantagens, tais como flexibilidade, comodidade e aumento da produtividade do profissional.

O fato é que, mesmo trabalhando à distância, é possível sim ser mais produtivo. Basta colocar em prática as dicas que você aprendeu neste artigo.

Contudo, embora seja fundamental planejar e cumprir suas tarefas no home office, é necessário também se preocupar com o gerenciamento das suas finanças.

O controle do quanto você ganha e gasta é uma atitude essencial para que você consiga alcançar a independência ou, pelo menos, a tranquilidade financeira. 

Então, caso ainda não conheça, sugiro que experimente o melhor gerenciador financeiro do Brasil e faça as pazes com sua vida financeira.

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Resenha/Resumo do livro Os Segredos da Mente Milionária


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Postado em: Estilo de Vida


Escrito por Larissa Brioso

Estudante de Economia na Universidade Federal do Ceará e assistente de Marketing na Mobills. Cresci com o desejo de possuir a minha independência financeira e aos 17 anos me tornei estudante incansável das técnicas de gerenciamento financeiro e investimentos. Ler, escrever e praticar atividades físicas é o que eu gosto de fazer. Estou sempre sorrindo, mas quer me ver ainda mais feliz? Certamente estarei viajando ou conhecendo um restaurante novo.


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